Integritetspolicy för Fjordfolket

Fjordfolket värnar om din integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter som vi får tillgång till när du använder vår webbplats och våra tjänster inom HR-konsulting och talanghantering.

Vilka Vi Är

Fjordfolket är ett företag som specialiserar sig på HR-konsulting och talanghantering. Våra tjänster inkluderar talent acquisition och rekrytering, utveckling av HR-strategier, system för prestationshantering, personalrelationer och konflikthantering, ledarskapscoaching och utveckling, konsultation inom kompensation och förmåner, implementering av HR-teknik samt organisationsutveckling och förändringsledning.

Vår adress är: 14 Vattenstigen, Våning 3, 753 25 Uppsala, Sverige.

Information Vi Samlar In

Vi kan samla in olika typer av personuppgifter beroende på hur du interagerar med vår webbplats och våra tjänster:

• Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, företag och position när du kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon.
• Ansökningsinformation: Om du söker en tjänst via oss eller skickar in ditt CV, kan vi samla in information om din arbetslivserfarenhet, utbildning, färdigheter och andra relevant information för rekryteringsprocessen.
• Tjänsterelaterad information: Data som genereras i samband med de tjänster vi tillhandahåller, såsom anteckningar från coaching-sessioner, feedback från prestationshantering eller data från HR-teknikimplementering, allt i syfte att leverera och förbättra våra tjänster.
• Besöksdata: Information om hur du använder vår webbplats, såsom IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, referens-URL, besökta sidor och tidpunkten för besöket. Detta samlas in via cookies och liknande tekniker för att förbättra användarupplevelsen och webbplatsens funktionalitet.

Hur Vi Använder Din Information

Vi använder insamlad information för följande ändamål:

• För att leverera våra tjänster: Att utföra rekryteringsuppdrag, implementera HR-strategier, tillhandahålla coaching och allmänt uppfylla de avtal vi har med våra kunder.
• För kommunikation: Att svara på dina förfrågningar, skicka relevant information om våra tjänster och eventuellt marknadsföra våra tjänster i enlighet med gällande lagstiftning.
• För att förbättra vår webbplats och våra tjänster: Analysera användarbeteende för att optimera webbplatsens funktionalitet, innehåll och användarupplevelse.
• För att uppfylla juridiska skyldigheter: Att efterleva lagar och regler, inklusive de som rör dataskydd.
• För säkerhet: Skydda vår webbplats och våra system från bedrägerier, obehörig åtkomst eller andra säkerhetshot.

Laglig Grund för Behandling

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande lagliga grunder enligt GDPR:

• Samtycke: När du har gett ditt uttryckliga samtycke till en specifik behandling.
• Avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.
• Rättslig förpliktelse: När vi måste behandla uppgifter för att uppfylla en laglig skyldighet.
• Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra eller tredje parts berättigade intressen, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre.

Delning av Information

Vi säljer inte dina personuppgifter. Vi kan dela din information med följande parter när det är nödvändigt:

• Tjänsteleverantörer: Tredjepartsleverantörer som utför tjänster åt oss, såsom webbhotell, IT-support, analysverktyg eller HR-system. Dessa parter är bundna av konfidentialitetsavtal och har endast tillgång till personuppgifter som är nödvändiga för att utföra sina uppdrag.
• Affärspartners: Vid rekryteringstjänster kan vi dela kandidatdata med potentiella arbetsgivare, alltid med ditt samtycke eller baserat på en tydlig förfrågan från dig.
• Myndigheter: Om vi är skyldiga enligt lag att dela information, till exempel vid en domstolsorder eller för att uppfylla andra rättsliga krav.

Lagring av Information

Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in, eller så länge vi är skyldiga att göra det enligt lag. När informationen inte längre behövs raderas den på ett säkert sätt.

Dina Rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering: I vissa fall har du rätt att begära att dina uppgifter raderas ("rätten att bli bortglömd").
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter i vissa fall, till exempel för direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om vår behandling baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke.
• Rätt att lämna in klagomål: Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina rättigheter inte respekteras.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.

Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust, missbruk eller ändring. Detta inkluderar bland annat kryptering, åtkomstkontroller och säkerhetsrutiner.

Ändringar i Integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy regelbundet. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida. Vi uppmuntrar dig att regelbundet granska denna policy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar din information.

Kontaktuppgifter

Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss:

Fjordfolket

14 Vattenstigen, Våning 3

753 25 Uppsala

Sverige